Datenschutz

Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich.

Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z. B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z. B. aus öffentlichen Registern oder auf Webseiten.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z. B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z. B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z. B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG. Die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtliche Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@ndlegal.ch oder schreiben Sie an Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich.

Zürich, September 2023 / Nater Dallafior Rechtsanwälte AG

Datenschutz allgemein

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich. In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen betreffend die Bearbeitung Ihrer Daten.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG verantwortlich. Sie können uns bei Fragen entweder per E-Mail (info@ndlegal.ch) oder postalisch (Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich) erreichen.

Welche personenbezogenen Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, welche wir direkt von Ihnen bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erhalten. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem und Browser.

Ferner bearbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir von Dritten erhalten. Insbesondere werden uns im Rahmen der Vertretung unserer Mandanten personenbezogene Daten von Gegenparteien sowie von Gerichten und Behörden zur Verfügung gestellt. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Schliesslich erheben wir gewisse personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Registern (z. B. Handelsregister).

Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen. Zu diesem Zweck setzen wir auch IT-Mittel ein, die von Drittpersonen betreut werden können.

Ferner bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren sowie zwecks Beantwortung Ihrer Anfragen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Daten teilweise auch zu Marketingzwecken (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail etc.).

Schliesslich erfolgt die Datenbearbeitung, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite bereitstellen zu können.

Geben wir Ihre Personendaten weiter?

Wir geben Ihre Personendaten nur an Drittparteien weiter, wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben, wir aufgrund regulatorischer oder geschäftlicher Vorgaben verpflichtet sind, oder sofern dies für die Erfüllung einer der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Es kann sich dabei insbesondere um die folgenden Empfänger handeln: externe Dienstleister, Gegenparteien, Behörden, Gerichte.

Die genannten Empfänger befinden sich teilweise in Ländern, welche kein dem Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau bieten. In solchen Fällen erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder gestützt auf Ihre Einwilligung oder auf Standardvertragsklauseln.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die in den Browserverzeichnissen Ihres Rechners oder mobilen Endgeräts abgelegt werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, werden Sie wiedererkannt. Es gibt sowohl dauerhafte als auch Session Cookies. Session Cookies speichern Ihre Eingaben, während Sie innerhalb der Webseite von Seite zu Seite navigieren. Die Cookies werden nach kurzer Zeit wieder gelöscht, spätestens, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Mit dauerhaften Cookies merkt sich die Webseite Ihre Präferenzen und Einstellungen, sodass diese bei Ihrem nächsten Besuch der Webseite wieder verfügbar sind. Dauerhafte Cookies werden nach einer bestimmten Zeitperiode gelöscht.

Warum nutzen wir Cookies?

Wir können Cookies nutzen, um Ihnen zielgerichteter Informationen zur Verfügung stellen zu können. Über Cookies können wir gewisse persönliche Daten von Ihnen sammeln, wie z. B. Domänenname, Benutzereinstellungen (z. B. Sprachpräferenzen), Ihre eindeutige Sitzungs-ID, Authentifizierungsdaten und Ihre Besucherzeit (Zeitstempel) sowie andere Metadaten.

Wie können wir Cookies nutzen?

- Google Analytics

Wir können Google Analytics einsetzen. Dies ist ein Dienst, der von Google LLC in den USA betrieben wird. Er vermittelt Informationen darüber, wie die Besucher unsere Webseite nutzen. Google verwendet Cookies für die Sammlung anonymer Informationen, zum Beispiel die Anzahl Besucher der Webseite, von wo sich die Besucher einloggen, welche Seiten Sie sich ansehen und wie lange Sie auf unserer Webseite verweilen. Wir übermitteln grundsätzlich keine Personendaten an Google (auch keine IP-Adressen). Google kann jedoch Ihre Nutzung der Webseite verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Webseiten, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Google verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z. B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich bei Google selbst registriert haben, kennt Google Sie. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in Verantwortung von Google und nach deren Datenschutzbestimmungen.

- Marketingkommunikation

Im Rahmen unserer Marketingkommunikation können wir Cookies und andere Tracking-Technologien nutzen, um zu überprüfen, ob per E-Mail versandte Updates geöffnet und beantwortet werden und ob darin enthaltene Links angeklickt werden.

- LinkedIn

Wir können ein Plugin für das soziale Netzwerk LinkedIn verwenden. Sie erkennen dies, wenn wir ein LinkedIn-Logo auf unserer Webseite platziert haben. Immer wenn Sie in diesem sozialen Netzwerk aktiv werden, werden die relevanten Informationen weitergeleitet und Ihr Besuch auf LinkedIn registriert.

- Verwaltung Ihrer persönlichen Cookie-Einstellungen

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers veranlassen, dass Cookies gesperrt oder Sie gewarnt werden, wenn Cookies an Ihren Rechner gesandt werden. Falls Sie den Empfang von Cookies deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite und unserer Marketingkommunikation nutzen.

Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir treffen in technischer und organisatorischer Hinsicht die angemessenen Sicherheitsmassnahmen, um Ihre persönlichen Daten in elektronischer oder physischer Form sicher aufzubewahren und vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen.

Wie lange bewahren wir Ihre Präferenzen auf?

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, als dies für die Zwecke, für welche die Daten bearbeitet werden, notwendig ist. Zudem bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf, solange wir dazu aus regulatorischen Gründen verpflichtet sind.

Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

- Auskunftsrecht betreffend die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten;

- Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten;

- Recht, der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;

- Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer persönlichen Daten;

- Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Wir halten uns bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen zur Ausübung der vorstehend genannten Rechte an das Gesetz. Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Anfrage, soweit rechtlich zulässig, ablehnen können.

Zürich, September 2023 / Nater Dallafior Rechtsanwälte AG